Основное внимание в отслеживании рисков нужно уделять текущей ситуации в ходе проекта. Подумайте о том, какой риск наиболее вероятен на данный момент и изменились ли приоритеты рисков, чтобы понять, как действовать дальше и с какой стороны следует ожидать удара. Вероятности, находящиеся снизу и слева от красной линии в центре – это неопасные риски. На основе этой карты рисков можно планировать способы реагирования на риски.

Если ваша цель – понять суть риска, подробно изучите его возможные последствия. Их скрупулезный анализ покажет вам особенности риска с позиции затрат, времени и качества результата. Проектные риски могут управляться как менеджером проекта, так и всеми участниками проектной команды в разной степени. В процессе применяются методы экспертных оценок, обсуждения и интервьюирование, а также программно-математический аппарат и т.д. На начальном этапе проекта вероятность угрозы максимальна, однако возможные потери находятся на низком уровне.

Продолжайте оценивать риски на протяжении всего проекта

Из этой статьи вы узнаете, что нужно включать в реестр проектных рисков, а также получите подробную информацию о том, как создать и поддерживать такой реестр для вашего следующего проекта. В таких компаниях управление рисками также регулярно контролируется извне. Разобравшись с тем, как заполнять реестр рисков, вы сможете постоянно совершенствовать его для будущих проектов.

Например, клиент или спонсор может знать о возможной проблеме, неизвестной остальным участникам проектной группы. Реестр рисков нужен потому, что чем масштабнее, длительнее и сложнее становятся проекты, тем труднее контролировать ситуацию. Для небольших предприятий используется более легкая модель, но выявление рисков и управление ими всегда должно оставаться приоритетом. Проект, который не поддерживается руководством, в который не вовлечены стейкхолдеры и для которого не практикуется строгий подход к выявлению рисков и управлению, имеет повышенный риск неудачи. При возникновении трудностей с определением уровня риска имеет смысл посоветоваться с руководителем отдела. Так вы сможете точнее определить, насколько сильным может быть воздействие риска.

Управление рисками проекта

Управление рисками подразумевает определение тех категорий рисков, которые с наибольшей вероятностью будут влиять на ваш проект, а также разработку плана по смягчению этих рисков. Каждый риск может способствовать низкому, среднему или высокому воздействию. Как команда, вы можете разработать матрицу вероятностей, которая измеряет угрозы в зависимости от воздействия. Такая матрица поможет в принятии решений относительно вероятности угроз по сравнению с его последствиями для принятия своевременных мер. А еще это хороший инструмент для эффективного мониторинга деятельности команды. Подготовьте и просмотрите список всех возможных рисков, которые могут привести к срыву цели.

Поскольку этим обычно занимаются менеджеры проектов (да-да, мы говорим о вас), вам следует научиться пользоваться реестром рисков, чтобы к очередному проекту быть во всеоружии. Выбор методов управления рисками зависит от типа проекта и уровня рисков, которые могут возникнуть. В стандартах описываются разные подходы к системе управления рисками, что открывает организациям широкие возможности выбора более подходящего метода для их управления. Некоторые из наиболее популярных стандартов управления рисками организаций приведены далее.

Концепция управления рисками

Как следствие, технические специалисты исполнителя не могут детализировано провести оценку проектных работ. А менеджер по продажам, преследуя цель получения проекта может занизить экспертную оценку в угоду оптимистичной оценке предстоящего проекта. Как следствие неверная оценка затрат проекта приводит к негативным последствиям для всего проекта, включая его срыв.

Без централизованного мониторинга рисков вы можете что-то забыть или упустить. Опытные разработчики подскажут, что может произойти в зависимости от целей проекта, используемых риск проекта технологий, объема ресурсов. Например, если проект подразумевает внедрение незнакомой технологии, нужно учесть время на изучение и заложить риски в оценку на внедрение.

Семь самых распространённых проектных рисков и способы их предотвращения

В зону самых опасных рисков попадают факторы, имеющие отметку в каждом третьем столбце. В нашем примере это «рост себестоимости производства продукции». Контролируемые риски, наоборот, имеют отметки в каждом первом столбце. В примере к таким относятся «рост запасов» и «текучесть персонала».

• Своевременное выявление незапланированной работы позволяет вовремя обратить на неё внимание руководителя проекта.
• Какие риски проекта как лучше решать, подскажет тщательный анализ.
• Проводите встречи тет-а-тет, особенно с теми сотрудниками, у которых больше негатива, прислушивайтесь к их мнению, ищите конструктивные решения, удовлетворяющие все заинтересованные стороны.
• Опытные разработчики подскажут, что может произойти в зависимости от целей проекта, используемых технологий, объема ресурсов.
• Риск-менеджмент – это спокойная, без истерик и суеты, сенсорика и разрешение проектному менеджеру думать о том, что что-то пойдет не так.

Их использует в своей работе Анастасия Борисюк в Актион Технологии. Она управляет разработкой мобильного приложения с элементом блокчейна. Все шло хорошо, но за месяц до релиза главный разработчик заболел, а кроме него в технологии блокчейна никто не разбирается. Учесть все вышеперечисленные требования поможет процессный подход, благодаря которому выстраивается последовательность задач и контролируется их выполнение в автоматическом режиме. Служба поддержки (при текущем графике работы) не будет справляться с поступающими вопросами от пользователей.

Зачем управлять рисками

Основная группа участников проекта привлекается для уточнения и дополнения перечня. Связанные риски –
группы рисков, которые ведут к различным последствиям в зависимости от того, произошли рисковые события вместе или отдельно. Например, источником риска может являться незаинтересованность персонала во внедрении новой автоматизированной системы. Воспользуйтесь бесплатной пробной версией Wrike, чтобы убедиться, насколько легко можно создать свой первый реестр рисков. К тому же вы можете легко открывать доступ к реестру участникам вашей команды и другим заинтересованным лицам. Вы можете вставлять его в отчеты и на панели задач, чтобы постоянно держать информацию о рисках на виду и ничего не упустить.

Наиболее быстрым и дешевым способом установки приоритетов является именно качественный анализ рисков, который выполняется на протяжении всего проекта и отражает каждое изменение, соприкасающееся с рисками проекта. Достаточно простым инструментом принятия решений по проекту с учетом вероятностей является «дерево решений». Построение этого дерева помогает определить возможные альтернативные пути реализации проекта. При этом разработка каждого варианта развития проекта сопровождается оценкой рисков и затрат, что облегчает процесс принятия решений, т.к.